Lịch trình tổ chức công việc
Mục tiêu
Định kỳ đo lường kết quả công việc, tiếp nhận ý kiến đóng góp của nhân sự và có biện pháp cải thiện hiệu quả của hệ thống.
Những việc cần làm
16:00 Thứ 5 hàng tuần: Giao việc
Chuẩn bị tài liệu Hướng dẫn cho từng nhân sự và in ra. Đảm bảo mới nhất, đúng người và đầy đủ.
In Sơ đồ tổ chức và đánh dấu vị trí của Nhân viên: https://www.figma.com/file/Y7PmAxV4kaSQwwQmSjqjLu/Sơ-đồ-tổ-chức
Chọn File -> Export as -> PNG -> Export -> In.
In Hướng dẫn hoạt động cho mỗi nhân viên theo mã nhân sự.
Nhận lại Hướng dẫn hoạt động cũ và giao Hướng dẫn hoạt động mới cho từng Nhân sự.
08:00-15:00 Thứ 6 hàng tuần: Báo cáo
Tổ chức gặp từng nhân sự để đánh giá kết quả công việc tuần trong tháng.
Phiếu KeTraPhaKy
Ke: Kết quả
Tra: Trách nhiệm
Pha: Phát triển
Ky: Kỹ năng
Chấm điểm
1 = Kém
2 = Yếu
3 = Trung bình
4 = Khá
5 = Tốt
Ghi lại vào phiếu những Thành tích/kỹ năng nhân sự đã đạt được. Có ghi chú điểm để làm căn cứ chấm điểm cuối cùng.
Đánh giá kết quả của mỗi nhân sự cần sự tham gia của 1 cấp trên gần nhất và 1 Hành chính nhân sự.
Nhìn lại mỗi tuần để ghi nhận lại thành tích cho tháng (1 phiếu KeTraPhaKy). Kết hợp kết quả 6 tháng (khoảng 6 phiếu KeTraPhaKy) để làm căn cứ xét tăng lương.
Xét tăng lương định kỳ
Kết hợp xét theo điểm trung bình cộng từ 3 đến 6 tháng để tăng lương theo % mức lương hiện tại.
12 Điểm = 8%
14 Điểm = 10%
16 Điểm = 12%
18 Điểm = 15%
15:00-17:00 Thứ 6 hàng tuần: Họp
Xem phản hồi của khách hàng
Link họp online: https://meet.google.com/enb-wwrz-wgi
Tham gia cuộc họp. Chỉ 1 người tổ chức tại 1 nơi mới bật loa tối đa, bật mic. Còn những nhân viên khác đều tắt loa, tắt mic.
Chọn chia sẻ màn hình là ứng dụng Chrome hiện tại.
Văn hoá Cảm ơn
Cảm ơn Khách hàng đã tin tưởng, ủng hộ và mua hàng để chúng mình có tiền làm sản phẩm tốt hơn.
Cảm ơn Các bạn đã cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, xử lý những vấn đề phát sinh.
Cảm ơn Các bạn làm ở nhà mình trước đây đã giúp đỡ công ty vượt qua giai đoạn khó khăn.
Cảm ơn Văn phòng làm việc yên tĩnh, thoáng mát để mình làm việc tập trung, không bị quấy rầy.
Cảm ơn Ngày hôm nay để mình có cơ hội trở nên tốt hơn.
Thông báo các kết quả đạt được trong tuần qua
08:30 Ngày 1 hàng tháng: Tuyển dụng
Link mời tham gia sự kiện: https://www.facebook.com/100044185461876/events
Tổ chức buổi tuyển dụng theo đợt.
Hẹn tất cả ứng viên tới phòng làm việc bên ngoài, tầng 2.
08:30-09:00 Gặp mặt để giới thiệu về Công ty
Giới thiệu Công ty Đậu Care: https://www.nhadau.com.vn/2024/04/gioi-thieu-ve-cong-ty-dau-care.html
Mục tiêu cốt lõi, Sơ đồ tổ chức, Chỉ ra vị trí đang tuyển, Ai là cấp trên gần nhất của bạn? Ai cùng vị trí với bạn?: https://www.figma.com/file/Y7PmAxV4kaSQwwQmSjqjLu/Sơ-đồ-tổ-chức
09:00-11:00 Trao đổi riêng với từng ứng viên
- Giới thiệu các Thành viên tham gia: Nhân viên Pháp chế + (Tuyển dụng Nhân viên -> Trưởng nhóm, Tuyển dụng Trưởng nhóm -> Trưởng phòng, Tuyển dụng Trưởng phòng -> Giám đốc).
- Mẫu câu hỏi phỏng vấn: (Bổ sung link)
- Điều gì làm bạn cảm thấy hứng thú khi làm việc?
- Bạn có kỹ năng gì và làm được việc gì?
Dành riêng cho Nhân viên thử việc
Khi có email trả lời đồng ý làm việc
Tham gia nhóm Chào mừng
Nhân viên đọc lại tài liệu quan trọng trong Tin nhắn đã ghim
Link nhóm tin nhắn Chào mừng: https://www.messenger.com/t/6217730035000867
Trước 1 ngày đi làm
Thông báo có nhân sự mới đi làm với Quản trị viên nhóm phụ trách.
Chuẩn bị tài liệu Hướng dẫn cho nhân sự và in ra.
08:00 Ngày đầu tiên đi làm
Ký hợp đồng Nhân viên Thử việc
Link Hợp đồng Thử việc dành cho tất cả các vị trí:
Bàn giao cơ bản
Bàn làm việc x1
Ghế ngồi x1
Ổ điện x1
Để giữ an toàn, tránh bị điện giật, nhân viên vui lòng giữ bàn làm việc gọn gàng, ổ cắm điện luôn để nằm trên bàn, các phích cắm điện được cắm hoàn toàn vào ổ cắm, khi không sử dụng thì tắt công tắc của ổ cắm điện.
Sử dụng phòng làm việc đúng cách
Nhân viên được tuỳ ý sắp xếp đồ đạc cá nhân trên bàn làm việc.
Trong giờ làm việc cần giữ trật tự, hạn chế gây ra tiếng ồn. Nếu có việc phải trao đổi, nghe điện thoại thì vui lòng ra bên ngoài. Có ý thức tập trung làm việc và không làm phiền người khác đang tập trung.
Đóng tất cả các cửa sổ, cửa nhà vệ sinh, cửa ra vào để tránh bụi và ồn từ bên ngoài.
Bật tất cả quạt và bật quạt thông gió ở chế độ hút để giúp không khí lưu thông.
Nếu trời nóng thì bật điều hoà từ 22-25 độ C, bật quạt thông gió 30 phút rồi tắt để giữu không khí trong phòng mát.
Đi dép trong nhà riêng để giữ vệ sinh sạch sẽ.
Kết nối mạng Wifi
Tầng 2
+ OcCho - @@@@@@@@
+ OcCho 5GHz - @@@@@@@@
+ DoKimThu - DoKimLen
+ DoKimThu 2 - DoKimLen
+ TP-LINK_F2 - 12341234
Tầng 4
+ Nhà Đậu - Nhadau123
+ FPT telecom FA77 2.4GHz - @@@@@@@@
Bàn giao tài liệu Hướng dẫn
Bàn giao bản cứng tài liệu Hướng dẫn gồm: Sơ đồ tổ chức và các Hướng dẫn hoạt động của từng công việc. Nhân viên đọc kỹ, lần lượt, không bỏ xót để nắm rõ yêu cầu công việc. Ghi lại các câu hỏi hoặc đánh dấu những phần cần giải thích rõ hơn để hỏi Quản trị viên sau.
Hoà nhập văn hoá
Nhân viên cần làm quen với văn hoá làm việc mới để phối hợp hài hoà
Link: https://www.nguyentrungkien.pro/search/label/Văn%20hoá13:30 Ngày đầu tiên đi làm
Nhắc lại yêu cầu từng công việc được giao với Quản trị viên nhóm
Nhân viên nhắc lại: Danh sách các việc phải làm và yêu cầu xem đã hiểu rõ chưa.
Nếu nhân viên có thắc mắc sẽ hỏi hoặc cần giải thích rõ hơn chỗ nào thì Quản trị viên nhóm giải thích và hướng dẫn chi tiết.
Sau 1 tháng đi làm
Đánh giá kết thúc thử việc.
Rời nhóm tin nhắn Chào mừng.
Nếu kết quả Đạt, tham gia nhóm Chính thức: https://www.messenger.com/t/10075228909169591
Ký Hợp đồng chính thức phù hợp với chức vụ: https://drive.google.com/drive/folders/1gSmapwIqr0gSx_ZsQ9AZRFCb4p1ry4Sl
[-----
Lịch sử cải tiến
V2.3.20240712
Bổ sung thêm link đăng ký Lịch Thử nghiệm.
V2.2.20240314
Bổ sung thêm Hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí
V2.1.20240306
Bổ sung thêm phiếu đánh giá kết quả KeTraPhaKy
V1.4.20231214
Bổ sung hướng dẫn Sử dụng phòng làm việc đúng cách
V1.3.20231113
Bổ sung thêm hướng dẫn để Nhân viên tự tìm đọc được tài liệu mà không cần phải trao đổi quá nhiều.
Bổ sung thêm hướng dẫn để giữ an toàn, tránh bị điện giật: Ổ cắm điện luôn để nằm trên bàn, các phích cắm điện được cắm hoàn toàn vào ổ cắm, khi không sử dụng thì tắt công tắc của ổ cắm điện.
Bổ sung thêm tài liệu hướng dẫn theo chuyên môn.
V1.2.20230504
Bổ sung thêm mạng Wifi các tầng.
Bổ sung link nhóm chat của các bộ phận chuyên môn.
V1.1.20230419
Tạo tài liệu.
-----]
Đăng nhận xét