Hệ thống Vận hành Kho hàng

Mục tiêu

Chịu trách nhiệm sắp xếp, theo dõi, phát hiện và có biện pháp khắc phục khi lệch kho. Tìm kiếm nguồn hàng có giá vốn tốt nhất và hoá đơn VAT để nhập hàng đủ tồn kho theo tình hình kinh doanh.

Các việc cần làm

08:00 Kiểm kho

Lúc 08:00, kiểm đếm số lượng sản phẩm thực tế còn trong kho. Lưu ý phải cộng thêm số lượng sản phẩm đã đóng gói nhưng chưa bàn giao cho hãng giao hàng, số lượng sản phẩm đã bàn giao cho hãng giao hàng nhưng hãng giao hàng vẫn để ở trạng thái chờ thu gom.
Nếu có tình trạng lệch (thiếu/thừa) thì tìm hiểu nguyên nhân, tạo phiếu bù trừ xuất nhập kho và báo cáo trong kết quả công việc hàng ngày.

Chuẩn bị Bộ ấn phẩm gửi kèm đơn hàng

Bộ ấn phẩm đựng trong túi zip chỉ đỏ size A7
Bên trong đựng các ấn phẩm được in ra: quà tặng, tài liệu, hướng dẫn sử dụng, thẻ thành viên...

Tạo phiếu Nhập kho khi có hàng về

Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.
Chọn đúng Nhà cung cấp để ghi nhận đúng công nợ cho Nhà cung cấp.

Tạo phiếu Xuất kho khi phải trả hàng do lỗi từ nhà cung cấp

Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.
Chọn đúng Nhà cung cấp để ghi nhận đúng công nợ cho Nhà cung cấp.

Xử lý các đơn hàng hoàn

Nhanh chóng mở hộp các đơn hàng bị hoàn về shop.
Đổi trạng thái từ Đang hoàn thành Đã hoàn
Kiểm tra sản phẩm nếu bị lỗi, hỏng nên không dùng được nữa thì tạo phiếu Xuất kho: Nhập đúng số lượng, đơn giá bằng 0 vnđ, nhà cung cấp chọn Hàng hỏng

Cập nhật Hạn mức tồn kho

Cập nhật số tồn tối thiểu và số tồn tối đa theo tình hình hiện tại.

Nhập hàng theo dự báo

Chọn số ngày nhập hàng bán là 14
Tổng hợp các sản phẩm cần nhập hàng và báo nhà cung cấp chuẩn bị để giao hàng
Gửi thông tin xuất hoá đơn và email nhận hoá đơn:
Công ty: Công ty TNHH MTV Đậu Care
MST: 0110367522
SĐT: 0868827394
Địa chỉ: Số 54, ngõ 44 Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Email nhận hóa đơn: ketoanhoadondaucare@gmail.com

Tìm kiếm nguồn hàng có giá vốn tốt và hoá đơn VAT

Dựa trên Giá vốn hiện tại, tìm kiếm nguồn hàng mới có giá vốn tốt hơn kèm hoá đơn VAT đầu vào.

Đo lường và đánh giá

Kiểm kho có khớp thực tế không và nếu lệch thì nguyên nhân vì sao?
Sản phẩm nào còn tồn kho nhiều và sản phẩm nào không còn hàng?

Lịch sử cải tiến

V1.4.20231130

Điều chỉnh việc Báo cáo hàng ngày bằng tin nhắn thành Báo cáo 1 lần/tuần bằng cách trình bày các chỉ số đánh giá trong buổi họp thứ 6.

V1.2.20231117

Bỏ bớt việc đồng bộ tồn kho với sàn TMDT.

V1.2.20231103

Bổ sung kiểm kho, tạo phiếu nhập kho, xuất kho trên phần mềm, xử lý hàng hoàn, đồng bộ tồn kho với sàn TMDT.

V1.1.20230517

Tạo hệ thống.