Hướng dẫn quy trình nhập hàng

Mục tiêu

- Tìm các đầu mối cung cấp sản phẩm giá tốt, tối ưu chi phí nhập hàng để tối ưu lợi nhuận trên từng sản phẩm bán ra.

- Đảm bảo luôn có nguồn cung cấp đủ hàng hóa trong kho phục vụ cho việc bán hàng.

Cách thức hoạt động

V1.1.20231004

1. Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin về sản phẩm

- Sản phẩm có tác dụng như thế nào, có phù hợp, khả thi với phân khúc khách hàng của công ty hay không?

- Giá bán hiện tại trên thị trường dao động như thế nào?

- Nguồn cung sản phẩm ra sao?...

2. Liên hệ nhà cung cấp để tìm hiểu về chính sách sỉ

- Số lượng nhập bao nhiêu thì được áp dụng giá sỉ? Giá sỉ là bao nhiêu?

- Các chính sách ưu đãi cho nhà phân phối như thế nào? Có yêu cầu gì đặc biệt hay không?

- Nhà cung cấp có xuất hóa đơn đỏ không? Giá sỉ đã bao gồm phần VAT chưa hay sẽ cộng thêm vào hóa đơn?

- Nhà cung cấp có làm hợp đồng mua bán cho bên phân phối không?...

3. Lập nhóm nhập hàng theo mẫu "Đậu Care x Nhà cung cấp sản phẩm"

- Tùy thuộc vào kênh làm việc của đối tác, lập một nhóm nhập hàng trong đó tối thiểu có các đối tượng là:

+ Nhà cung cấp: Chịu trách nhiệm cung cấp sản phẩm theo các chính sách, giá bán thỏa thuận.

+ Giám đốc: Nắm bắt tình hình chung về việc nhập hàng hóa của công ty.

+ Hành chính - nhân sự: Chịu trách nhiệm thỏa thuận hợp đồng mua bán với đối tác.

+ Kế toán: Thanh toán các khoản chi phí nhập hàng phát sinh.

+ Nhân viên mua hàng: Chịu trách nhiệm nhập hàng hóa.

4. Nhập hàng

- Sử dụng tính năng Dự báo nhập hàng trên Nhanh.vn kết hợp với kho thực tế, tình hình bán hàng để có kế hoạch nhập hàng.

- Mỗi nhà cung cấp có thời gian chuẩn bị hàng khác nhau, cần nắm rõ để nhập hàng sớm giúp kho hàng không bị cháy.

- Khi có kế hoạch nhập hàng, nhân viên mua hàng gửi yêu cầu mua hàng tới nhà cung cấp, nhờ bạn kế toán tạo lệnh thanh toán đơn nhập hàng và nhờ giám đốc duyệt lệnh thanh toán đơn hàng.

5. Các đầu mối cung cấp hàng hóa đã có

- Hạt, quả, bột: Chị Minh (Facebook: https://www.facebook.com/ta.minh.3)

- Vỏ gối: Chị Ngân (Facebook: https://www.facebook.com/ninido91)

- Bông: Anh Nguyễn Đình Thế (Zalo: 0398151860)

- Dung dịch vệ sinh Crevil: Công ty TNHH Cospharm (Zalo: 0865954599)

- Bio Oil: Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Đông Á (Zalo: 0985821119)

- Lotion/Bơ Palmer: Cty TNHH Lami (Zalo: 0932176061)

- Bàn lăn Massage: Y tế Hương Sơn (Zalo: 0947355454)

- Nấm hương, súp lơ: Công ty cổ phần Origin Việt Nam (Zalo: 0313854384)

- Chì màu Hồng Hà: Công ty TNHH Phân Phối Gia Bảo (Zalo: 0976648727)

- Thai giáo diệu kỳ: NXB Phụ Nữ (Zalo: 0979253258)

- Mận, vả: Công ty TNHH Khải Thịnh (Zalo: 0903674959)

- Thai giáo theo chuyên gia 280 ngày: Nhà sách Minh Long (Zalo: 0989070343)

- Kẹo mút hữu cơ YumEarth: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xuất nhập khẩu Phan Nguyễn (Zalo: 0971088932)

- Bánh Cracker: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nguyễn Dương Group (Zalo: 0932430488)