Vận hành Thu mua
Ý nghĩa của Vận hành Thu mua
Giúp khách hàng hài lòng: Có đủ sản phẩm để đặt hàng, hàng mới để hạn sử dụng còn lâu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Là sự chuẩn bị để bộ phận Vận đơn phân biệt được các ID sản phẩm.
Vận hành Thu mua dành cho
Người mới kinh doanh cần vượt qua cấp độ: "Thắng là do tiểu tiết".
Nhân viên Thu mua muốn kịp thời nhập hàng được tiết kiệm, đảm bảo không bị cháy kho. Và không bị thừa sản phẩm làm cho tồn lâu hết hạn sử dụng, đứt gãy dòng tiền do mua hàng quá nhiều.
Hướng dẫn Vận hành Thu mua
08:00 Hàng ngày thu mua dụng cụ đóng gói
Túi hút chân không nhỏ cho id224: 50x70.
Túi hút chân không lớn cho id159: 60x100.
Băng dính trong, cuộn 0,5kg, lõi mỏng.
Giấy in nhiệt A6, A7.
Hộp COD, bìa gói hàng.
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu thiếu dụng cụ đóng gói mỗi ngày?
[table7x3]
10:00 Hàng ngày thu mua theo Tồn có thể bán
Nhập hàng khi Tồn có thể bán dưới 5 sản phẩm: https://nhanh.vn/product/item/index
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu có sản phẩm tồn có thể bán<5 mỗi ngày?
[table7x3]
10:00 Ngày 2 hàng tháng Tạo đơn đặt hàng sản xuất
Đảm bảo hạn mức tồn kho tối thiểu và tối đa: https://nhanh.vn/inventory/archive/index
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành tạo đơn đặt hàng sản xuất đúng ngày?
10:00 Ngày 8, 18, 28 hàng tháng thu mua theo Dự báo nhập hàng
Chọn dữ liệu bán hàng 30 ngày gần nhất. Số ngày nhập hàng bán: 20. Xem cột SL cần nhập để biết các sản phẩm nào cần nhập thêm cho 20 ngày tới và số lượng mỗi sản phẩm là bao nhiêu: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành thu mua theo dự báo nhập hàng đúng ngày?
[table7x3]
10:00 Ngày 9, 19, 29 hàng tháng thu mua Văn phòng phẩm
Chỉ đặt hàng vừa đủ nhu cầu sử dụng, không cần tích trữ nhiều.
Giấy vệ sinh không lõi: https://vn.shp.ee/df6c7Jz
Nước xịt lau đa năng: https://vn.shp.ee/s9aMm7G
Khi hộp mực máy in bị hỏng, cần thay thế: https://vn.shp.ee/wVApCsp
Giấy A4, phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho.
Chiều thứ 6 hàng tuần: Hoa quả.
Ngày rằm, ngày 1 âm lịch: Bánh, hoa quả thắp hương.
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành thu mua văn phòng phẩm đúng ngày?
[table7x2]
13:30 Hàng ngày tìm kiếm Nhà cung cấp có giá nhập tốt hơn
Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào giá tốt hơn mà vẫn đạt chất lượng để tiết kiệm hơn cho khách hàng.
Tạo nhóm trên Zalo hoặc Facebook.
Đặt tên nhóm: [Tên nguyên liệu hoặc Tên công ty] + " - daucare.com". Ví dụ: Vỏ gối - daucare.com.
Thêm các nhân viên: KienNT.1, ThaoVTP.1 và người bán hàng.
Ke: [Tên nguyên liệu mới tìm kiếm thêm được có giá tốt hơn: Giá mới/giá cũ] là bao nhiêu?
[table7x3]
15:00 Hàng ngày Dán tem và Sắp xếp kho hàng
In và dán nhãn
URL nhãn sản phẩm có ID ở phần Địa chỉ bảo hành tương ứng với mỗi sản phẩm: https://nhanh.vn/product/item/index
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và dán nhãn sản phẩm mỗi ngày?
[table7x3]
Sắp xếp kho hàng
Ke: [Chọn ✓] Đã kiểm tra và đảm bảo sắp xếp kho hàng đạt tiêu chuẩn mỗi ngày?
[table7x2]
Các trường hợp khác
Tạo phiếu Nhập kho
Danh sách các phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Nhập vào Giá mỗi lần nhập đã bao gồm Giá sản phẩm, Phí vận chuyển và các Chi phí phát sinh khác (nếu có). Nhập vào Giá và sử dụng Chiết khấu sao cho bằng với Cần thanh toán.
Thêm mới Nhà cung cấp
Thêm mới theo mẫu danh sách Nhà cung cấp: https://nhanh.vn/supplier/manage/index
Thông tin xuất hoá đơn VAT
Họ tên người mua hàng: ĐỖ KIM THƯ
Căn cước công dân: 046194003221
SĐT: 0868827394
Địa chỉ: Thôn 3, Xã Phú Vinh, Thành phố Huế
Email nhận hóa đơn: ketoanhoadondaucare@gmail.com
Lưu ý: Khi nhận hàng cần kiểm đếm đảm bảo đủ số lượng và đúng chất lượng như đã đặt hàng.
[-----
Lịch sử cải tiến
V2.4.20250919
Bỏ bớt việc dán Tem mã vạch. Trên sản phẩm chỉ dán Nhãn chứa ID và QR tương ứng của từng sản phẩm.
V2.3.20250807
Hạn mức tồn kho có Tồn tối đa là số dự báo nhập hàng từ dữ liệu của 1 tháng trước cho 30 ngày bán và phải lớn hơn hoặc bằng 15.
V2.2.20250719
Cập nhật thông tin xuất hoá đơn VAT mới.
V2.1.20250531
Mô tả chi tiết hơn về việc 10:00 Ngày 1 hàng tháng cập nhật Hạn mức tồn kho cho Nguyên liệu và Sản phẩm.
V2.1.20250311
Bổ sung thêm 10:00 Ngày 2 hàng tháng Tạo đơn đặt hàng sản xuất.
V1.4.20240929
Điều chỉnh nhập hàng theo dự báo nhập hàng cho 20 ngày tới.
V1.3.20240926
Bỏ bớt chi tiết nhập hàng từng Nhà cung cấp. Thêm danh sách các nhà cung cấp.
V1.2.20240508
Bổ sung thêm việc Nhập hàng.
V1.1.20240530
Tạo tài liệu. Bổ sung công việc gồm: Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào.
-----]
Đăng nhận xét