Vận hành Thu mua
Ý nghĩa của Vận hành Thu mua
Giúp khách hàng đặt được các sản phẩm đạt chất lượng bằng cách chuẩn bị kho hàng đủ tồn kho.
Phạm vi Vận hành Thu mua bao gồm
Xuất nhập kho
Tạo phiếu xuất kho khi gửi nguyên liệu tới nhà cung cấp gia công.
Tạo phiếu nhập kho khi nhận sản phẩm từ nhà cung cấp sản xuất/gia công.
Tính toán giá vốn chính xác bằng cách tạo phiếu xuất, nhập đúng nguyên tắc và tách biệt với kiểm kho, hàng lỗi.
Kiểm kho
Quản lý kết quả cuối cùng của nhóm Vận hành Đơn hàng qua chuỗi hoạt động: nhập kho, xuất kho, đóng gói, xử lý hàng hoàn, xử lý hàng lỗi.
Dự báo nhập hàng
Dữ liệu để tính toán số lượng cần nhập hàng của sản phẩm, nguyên liệu.
Hàng lỗi
Định nghĩa hàng lỗi là sản phẩm, nguyên liệu không bán được nữa. Hàng lỗi khác với xuất kho (vẫn bán được) và bù trừ kiểm kho (sai lệch).
Hướng dẫn Vận hành Thu mua
08:00 Hàng ngày thu mua dụng cụ đóng gói
Túi hút chân không nhỏ cho id224: 50x70.
Túi hút chân không lớn cho id159: 60x100.
Băng dính trong, cuộn 0,5kg, lõi mỏng.
Giấy in nhiệt A6, A7.
Hộp COD, bìa gói hàng.
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu thiếu dụng cụ đóng gói mỗi ngày?
[table7x2]
10:00 Hàng ngày thu mua theo Tồn có thể bán
Chọn dữ liệu bán hàng 30 ngày gần nhất. Số ngày nhập hàng bán: 20. Sắp xếp tăng dần theo Tồn có thể bán. Nhập hàng những sản phẩm nếu Tồn có thể bán <5, nhập 5: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu có sản phẩm tồn có thể bán<5 mỗi ngày?
[table7x2]
10:00 Hàng ngày thu mua theo Tồn tối thiểu
Nếu Tồn hiện tại dưới mức Tồn tối thiểu thì tiến hành thu mua/sản xuất: https://nhanh.vn/inventory/archive/index
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành kiểm tra và thu mua nếu sản phẩm có tồn hiện tại < tồn tối thiểu?
[table7x2]
10:00 Ngày 2 hàng tháng Thu mua Nguyên liệu
Quản lý thông qua Danh mục nội bộ là mã của từng nguyên liệu: https://nhanh.vn/product/category/internal
Bổ sung thông tin Danh mục nội bộ cho các sản phẩm chưa gắn danh mục nội bộ: https://nhanh.vn/product/item/index?internalCategoryIds=-1&gpid=3
Chọn dữ liệu bán hàng 30 ngày gần nhất. Số ngày nhập hàng bán: 60. Bộ lọc Danh mục nội bộ lần lượt là từng mã nguyên liệu. Xem cột SL cần nhập để cộng tổng và trừ đi số tồn hiện tại để biết các nguyên liệu nào cần nhập thêm cho 60 ngày tới và số lượng mỗi nguyên liệu là bao nhiêu: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành tạo đơn đặt hàng sản xuất đúng ngày?
[table7x2]
10:00 Ngày 8, 18, 28 hàng tháng Thu mua Sản phẩm
Chọn dữ liệu bán hàng 30 ngày gần nhất. Số ngày nhập hàng bán: 20. Xem cột SL cần nhập để biết các sản phẩm nào cần nhập thêm cho 20 ngày tới và số lượng mỗi sản phẩm là bao nhiêu: https://nhanh.vn/inventory/forecasting/movingaverage
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành thu mua theo dự báo nhập hàng đúng ngày?
[table7x2]
10:00 Ngày đôi, 15, 25 hàng tháng thu mua Văn phòng phẩm
Chỉ đặt hàng vừa đủ nhu cầu sử dụng, không cần tích trữ nhiều.
Giấy vệ sinh không lõi: [https://s.shopee.vn/AKUgzxg6NO]
Nước xịt lau đa năng: [https://s.shopee.vn/3B1WSr6SO5]
Bình xịt muỗi không mùi: [https://s.shopee.vn/5L613YSHVV]
Túi 10kg trắng đẹp: [https://s.shopee.vn/5AmaracVs1]
Khi hộp mực máy in bị hỏng, cần thay thế: [https://s.shopee.vn/8AQCQI74d9]
Giấy A4, phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho: [https://s.shopee.vn/50TAeWvaDJ]
Chiều thứ 6 hàng tuần: Hoa quả.
Ngày rằm, ngày 1 âm lịch: Bánh, hoa quả thắp hương.
Ke: [Chọn ✓] Đã hoàn thành thu mua văn phòng phẩm đúng ngày?
[table7x2]
13:30 Hàng ngày tìm kiếm Nhà cung cấp có giá nhập tốt hơn
Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào giá tốt hơn mà vẫn đạt chất lượng để tiết kiệm hơn cho khách hàng.
Tạo nhóm trên Zalo hoặc Facebook.
Đặt tên nhóm: [Tên nguyên liệu hoặc Tên công ty] + " - daucare.com". Ví dụ: Vỏ gối - daucare.com.
Thêm các nhân viên: KienNT.1, ThaoVTP.1 và người bán hàng.
Ke: [Tên nguyên liệu mới tìm kiếm thêm được có giá tốt hơn: Giá mới/giá cũ] là bao nhiêu?
[table7x2]
[-----
Thao tác chi tiết
In và dán nhãn
URL nhãn sản phẩm có ID ở phần Địa chỉ bảo hành tương ứng với mỗi sản phẩm: https://nhanh.vn/product/item/index
Tạo phiếu Nhập kho
Danh sách các phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Nhập vào Giá mỗi lần nhập đã bao gồm Giá sản phẩm, Phí vận chuyển và các Chi phí phát sinh khác (nếu có). Nhập vào Giá và sử dụng Chiết khấu sao cho bằng với Cần thanh toán.
Thêm mới Nhà cung cấp
Thêm mới theo mẫu danh sách Nhà cung cấp: https://nhanh.vn/supplier/manage/index
Lịch sử cải tiến
V3.2.20260404
Việc Tạo đơn đặt hàng sản xuất chuyển từ sử dụng dữ liệu Tồn kho tối thiểu sang Dự báo nhập hàng (60 ngày tới).
V3.1.20260105
Bổ sung thêm việc 10:00 Hàng ngày thu mua theo Tồn tối thiểu.
V2.4.20250919
Bỏ bớt việc dán Tem mã vạch. Trên sản phẩm chỉ dán Nhãn chứa ID và QR tương ứng của từng sản phẩm.
V2.3.20250807
Hạn mức tồn kho có Tồn tối đa là số dự báo nhập hàng từ dữ liệu của 1 tháng trước cho 30 ngày bán và phải lớn hơn hoặc bằng 15.
V2.2.20250719
Cập nhật thông tin xuất hoá đơn VAT mới.
V2.1.20250531
Mô tả chi tiết hơn về việc 10:00 Ngày 1 hàng tháng cập nhật Hạn mức tồn kho cho Nguyên liệu và Sản phẩm.
V2.1.20250311
Bổ sung thêm 10:00 Ngày 2 hàng tháng Tạo đơn đặt hàng sản xuất.
V1.4.20240929
Điều chỉnh nhập hàng theo dự báo nhập hàng cho 20 ngày tới.
V1.3.20240926
Bỏ bớt chi tiết nhập hàng từng Nhà cung cấp. Thêm danh sách các nhà cung cấp.
V1.2.20240508
Bổ sung thêm việc Nhập hàng.
V1.1.20240530
Tạo tài liệu. Bổ sung công việc gồm: Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào.
-----]
Đăng nhận xét