Trang chủ
_LanBT.1
Hướng dẫn hoạt động
Vận hành

Vận hành Thu mua

Thảo luận và đóng góp ý kiến về chủ đề này

Mục tiêu

Chịu trách nhiệm thu mua nguyên liệu, sản phẩm đạt chất lượng với chi phí tiết kiệm nhất, có đủ sản phẩm, không bị cháy kho, không bị tồn kho quá lâu cho khách hàng.

Những việc cần làm

08:00 Nhập hàng

Thông tin xuất hoá đơn VAT
Tên hộ kinh doanh: HỘ KINH DOANH NHÀ ĐẬU HÀ NỘI
MST: 8441077868-001
SĐT: 0868827394
Địa chỉ: Số 54, ngõ 44 Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Email nhận hóa đơn: ketoanhoadondaucare@gmail.com
Lưu ý: Khi nhận hàng cần kiểm đếm đảm bảo đủ số lượng và đúng chất lượng như đã đặt hàng.

Hàng ngày theo Hạn mức tồn kho

Chọn thêm mới hoặc chỉnh sửa hạn mức tồn kho (tối thiểu và tối đa) của mỗi sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế.
Nếu tồn kho thực tế dưới mức tối thiểu thì nhập hàng bổ sung để không bị cháy kho.
Ke: [Tỷ lệ] Số loại sản phẩm [Dưới tồn tối thiểu/Trên tồn tối đa/Tất cả sản phẩm theo dõi] mỗi ngày?
[table7x2]
Ke: Số lượng sản phẩm sắp hết hạn sử dụng hoặc đã sản xuất quá 30% hạn sử dụng?
[table7x2]

Ngày 7, 14, 21, 28 hàng tháng theo Dự báo nhập hàng

Chọn dữ liệu bán hàng 3 tháng gần đây nhất: Từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng.
Ví dụ: Hôm nay là 28/02/2024 thì lấy dữ liệu từ 01/11/2023 tới 31/01/2024.
Số ngày nhập hàng bán: 10.
Xem cột SL cần nhập để biết các sản phẩm nào cần nhập thêm cho 10 ngày tới và số lượng mỗi sản phẩm là bao nhiêu.

Nhập hàng từ MinhTT.1

1. Đặt hàng
Gửi đơn đặt hàng trước 12:00 ngày 7, 14, 21, 28.
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Đơn hàng không yêu cầu xuất hoá đơn VAT.
2. Nhận hàng
Nhận hàng trước 15:00 ngày 12, 19, 26, 3 tiếp theo.
Nhà cung cấp sẽ giao hàng trong khoảng 5 ngày.
3. Nhập kho
Trong 24 giờ sau khi nhận hàng cần kiểm đếm số lượng thực nhận so với số lượng đặt hàng để biết phải thanh toán bao nhiêu.
Sắp xếp hết sản phẩm lên kệ trưng bày, không để sản phẩm trong hộp.
Tạo phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Chọn Nhà cung cấp là MinhTT.1.
Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.
4. Thanh toán
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Báo bộ phận @Kế toán thanh toán đơn hàng: Mô tả và gửi kèm ảnh/link các đơn hàng cần thanh toán.

Nhập hàng từ Minh Long

1. Đặt hàng
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Đơn hàng có yêu cầu xuất hoá đơn VAT.
2. Nhận hàng
Nhà cung cấp sẽ giao hàng trong khoảng 1 ngày.
3. Nhập kho
Trong 24 giờ sau khi nhận hàng cần kiểm đếm số lượng thực nhận so với số lượng đặt hàng để biết phải thanh toán bao nhiêu.
Sắp xếp hết sản phẩm lên kệ trưng bày, không để sản phẩm trong hộp.
Tạo phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Chọn Nhà cung cấp là CTY TNHH MTV TM VA DV VAN HOA MINH LONG.
Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.
4. Thanh toán
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Báo bộ phận @Kế toán thanh toán đơn hàng: Mô tả và gửi kèm ảnh/link các đơn hàng cần thanh toán.

Nhập hàng từ KienNT.1

1. Đặt hàng
Gửi đơn đặt hàng trước 12:00 ngày 7, 14, 21, 28.
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Đơn hàng không yêu cầu xuất hoá đơn VAT.
2. Nhận hàng
Nhận hàng trước 15:00 ngày chủ nhật tiếp theo.
Nhà cung cấp sẽ giao hàng trong khoảng 5 ngày.
3. Nhập kho
Trong 24 giờ sau khi nhận hàng cần kiểm đếm số lượng thực nhận so với số lượng đặt hàng để biết phải thanh toán bao nhiêu.
Sắp xếp hết sản phẩm lên kệ trưng bày, không để sản phẩm trong hộp.
Tạo phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Chọn Nhà cung cấp là KienNT.1.
Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.
4. Thanh toán
Mỗi chiếc gối id 159 và id 224 cần thanh toán thêm Phí gia công (Nhồi gối + vận chuyển + bốc xếp + túi hút chân không + màng bọc thực phẩm + túi niêm phong + giặt là) là: 30k/chiếc.
Sau khi nhập kho xong, có số lượng thì tính riêng từng loại và tổng tiền cần thanh toán.
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Báo bộ phận @Kế toán thanh toán đơn hàng: Mô tả và gửi kèm ảnh/link các đơn hàng cần thanh toán.

Nhập hàng từ Tiki

1. Đặt hàng
Nắm bắt nhu cầu đặt hàng kết hợp với thời điểm giảm giá trên Tiki để chọn mua được sản phẩm có chiết khấu tối đa tới 40%.
2. Thanh toán
Chọn thanh toán là thẻ 6874.
Nhập thông tin xuất hoá đơn VAT điện tử.
Bấm đặt hàng nhưng chưa thanh toán.
Đánh số công việc và nhắn tin vào nhóm chung.
Báo bộ phận @Kế toán thanh toán đơn hàng: Mô tả và gửi kèm ảnh/link các đơn hàng cần thanh toán.
3. Nhận hàng
Thời gian giao hàng tuỳ thuộc vào hãng vận chuyển trong khoảng 1-5 ngày.
4. Nhập kho
Trong 24 giờ sau khi nhận hàng cần kiểm đếm số lượng thực nhận so với số lượng đặt hàng xem đã đúng chưa.
Sắp xếp hết sản phẩm lên kệ trưng bày, không để sản phẩm trong hộp.
Tạo phiếu Nhập kho: https://nhanh.vn/inventory/bill/import
Chọn Nhà cung cấp là Tiki.
Nhập đúng số lượng sản phẩm, đơn giá và chiết khấu để tính đúng số tiền.

Thu mua nguyên liệu

Túi trong hút chân không: id224 dùng túi kích thước 50x70, id159 dùng túi kích thước 60x100.

11:00 Tìm kiếm giá nhập tốt hơn

Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào giá tốt hơn mà vẫn đạt chất lượng để tiết kiệm hơn cho khách hàng.
Tạo nhóm trên Zalo hoặc Facebook.
Đặt tên nhóm: [Tên nguyên liệu hoặc Tên công ty] + " - daucare.com". Ví dụ: Vỏ gối - daucare.com.
Thêm các nhân viên: KienNT.1, ThaoVTP.1, ThuDk.1 và người bán hàng.
Ke: [Tên nguyên liệu mới tìm kiếm thêm được có giá tốt hơn: Giá mới/giá cũ] là bao nhiêu?
[table7x2]

Thực hành tốt nhất

Đạt

Tiết kiệm.
Cẩn thận.
Lên kế hoạch và tính toán số lượng nhập hàng để không bị cháy kho, không bị tồn lâu.

Chưa đạt

Lãng phí hoặc không tìm được nguyên liệu giá tốt nhất.
Để xảy ra tình trạng cháy kho (Khách không có hàng để đặt/đặt không có hàng để giao) hoặc tồn kho lâu giảm chất lượng sản phẩm hoặc hết hạn sử dụng.

Đo lường

Báo cáo xuất nhập tồn theo sản phẩm: [https://nhanh.vn/report/inventory/index]
[-----

Lịch sử cải tiến

V1.2.20240508

Bổ sung thêm việc Nhập hàng.

V1.1.20240530

Tạo tài liệu. Bổ sung công việc gồm: Tìm kiếm nguyên liệu đầu vào.
-----]

Đăng nhận xét