Hướng dẫn xây dựng môi trường làm việc thuận lợi để hoàn thành công việc
Mục tiêu
Xây dựng môi trường làm việc bao gồm các yếu tố môi trường bên ngoài như: nhiệt độ, âm thanh, ánh sáng... thuận lợi nhất để Người lao động hoàn thành công việc.
Danh sách các việc cần làm
V1.1.20230519
Nhiệt độ trong phòng làm việc từ 23-25'C
Về mặt Sinh học: Mỗi năm chúng ta đều trải qua mùa đông lạnh từ 10-15'C và mùa nắng nóng 35-40'C. Vì thế khoảng nhiệt độ cơ bản mà con người có thể thích nghi được là khoảng từ 20-25'C. Những ngày nắng nóng còn có độ ẩm thấp chỉ còn 40-50% nên nhiệt độ cao càng khiến cho con người khó chịu hơn, dễ mất nước hơn và nhanh mệt mỏi hơn.
Về mặt Hiệu quả: Khi nắng nóng, chúng ta nên dùng giải pháp là bật quạt, giảm nhiệt độ điều hoà. Khi lạnh thì chúng ta không xử lý như vậy mà đơn giản hơn và hiệu quả hơn đó là dùng giải pháp mặc thêm quần áo, đắp thêm chăn.
Về mặt Xã hội học: Chúng ta nên tìm giải pháp cấp bách để giúp đỡ người đang gặp hoàn cảnh khó khăn hơn, ít lựa chọn hơn. Những người đang có nhiều lựa chọn có thể tự lo liệu được. Chúng ta không nên nhầm lẫn khi quyết định dựa theo số đông mà bỏ qua thiểu số. Số đông thường mạnh nhưng thiểu số mới là người đang cần được giúp đỡ.
Bật hết đèn để có đủ ánh sáng chứ không phải có ánh sáng
Có sự khác biệt rất lớn giữa có đủ ánh sáng và có ánh sáng. Chúng ta giống như những người học bài cần có đủ ánh sáng. Thiếu ánh sáng có thể gây suy giảm thị lực, mỏi mắt và ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc.
Lượng điện để duy trì các thiết bị chiếu sáng rất nhỏ và đã được tối ưu rất tốt trong bóng đèn LED mà chúng ta đang sử dụng nên mọi người yên tâm.
Khi làm việc cần giữ trật tự để tập trung
Tập trung nửa vời thì không phải là tập trung. Chúng ta đều hiểu lợi ích của việc tập trung sẽ giúp làm được nhiều việc hơn, nhanh hơn và giải quyết được các việc khó hơn. Vì thế, chúng ta đều cần có trách nhiệm trong việc bảo vệ sự tập trung quý giá và loại bỏ các yếu tố quấy rầy gây mất tập trung cho bản thân mình và mọi người xung quanh.
Một nguyên nhân gây ra vấn đề đó chính là tiếng ồn. Do đặc thù của công việc kinh doanh online cần xử lý đơn hàng nên sẽ có tiếng ồn từ việc đóng gói trong khoảng 11:00-15:00. Ngoài thời gian đó thì không có việc gì đáng để gây ra tiếng ồn.
Một số lời khuyên để giảm tiếng ồn:
- Nghe điện thoại ở bên ngoài nơi làm việc
- Trao đổi và bàn luận ở ngoài nơi làm việc
- Không để người lạ vào nơi làm việc
Giữ gìn vệ sinh chung
Chúng ta đều muốn nơi làm việc được sạch sẽ, gọn gàng vì thế mọi người cần có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung. Duy trì môi trường sạch sẽ có lợi nhưng khó thực hiện. Nhưng để mặc môi trường bừa bộn, bẩn thỉu không tốt lại dễ lây lan. Vì thế mỗi người chúng ta cần rèn luyện thói quen tốt giữ gìn vệ sinh chung.
Một số việc cần làm khi cần thiết khác
- Nhờ cô Hương 0329228722 dọn 2 tầng khoảng 3 tiếng 150k, nên đặt lịch lúc 15:00 thứ 6
- Xịt côn trùng: muỗi, kiến, gián... bằng bình xịt côn trùng 60k mua ở siêu thị, nên xịt khi không có người và tránh xịt lên đồ ăn
Đăng nhận xét