Hướng dẫn xây dựng môi trường làm việc thuận lợi để hoàn thành công việc

V1.1.20231031

Mục tiêu

Đảm bảo được môi trường làm việc thuận lợi nhất để mọi người hoàn thành công việc.

Hướng dẫn

Điều chỉnh điều hoà

Cần duy trì nhiệt độ trong phòng làm việc từ 23-25'C. Đối với công việc vận đồng nhiều như Vận hành Đơn hàng, Kho hàng cần đảm bảo nhiệt độ thấp hơn.

Tiết kiệm điện bằng cách sử dụng kết hợp quạt và điều hoà.

Khi điều hoà đang bật cần đóng kín các cửa sổ, cửa ra vào.

Nếu trời lạnh có thể chỉ bật quạt, tắt điều hoà. Khi tắt điều hoà thì bật quạt thông gió.

Dù chỉ một người cảm thấy nóng cũng phải bật điều hoà. Những người khác sẽ mặc thêm áo hoặc đắp chăn.

Bật hết đèn

Cần có đủ ánh sáng chứ không phải có ánh sáng.

Giữ yên tĩnh để tập trung

Tập trung nửa vời thì không phải là tập trung.

Tập trung giúp ta làm được nhiều việc hơn, nhanh hơn và giải quyết được các việc khó hơn.

Mỗi cá nhân cần có trách nhiệm trong việc bảo vệ sự tập trung quý giá và loại bỏ các yếu tố quấy rầy gây mất tập trung cho bản thân mình và mọi người xung quanh.

Một nguyên nhân gây ra vấn đề đó chính là tiếng ồn. Do đặc thù của công việc kinh doanh online cần xử lý đơn hàng nên sẽ có tiếng ồn từ việc đóng gói trong khoảng 11:00-15:00. Ngoài thời gian đó thì không có việc gì đáng để gây ra tiếng ồn.

Một số lời khuyên để giảm tiếng ồn:

- Nghe điện thoại ở bên ngoài nơi làm việc

- Trao đổi và bàn luận ở ngoài nơi làm việc

- Không để người lạ vào nơi làm việc

Xem thêm: Bảo vệ nguồn lực dễ bị tổn thương và quý giá nhất: Thời gian và sự tập trung: https://www.nguyentrungkien.pro/2022/06/bao-ve-nguon-luc-de-bi-ton-thuong-va-quy-gia-nhat-thoi-gian-va-su-tap-trung.html

Giữ vệ sinh sạch sẽ

Sử dụng dép đi trong văn phòng là dép sạch. Khi dép bẩn phải làm sạch rồi mới tiếp tục sử dụng.

Duy trì môi trường sạch sẽ thì có lợi nhưng khó thực hiện. Để mặc môi trường bừa bộn, bẩn thỉu không tốt lại dễ lây lan.

Hẹn lịch dọn vệ sinh tuỳ tình hình với cô Hương 0329228722 dọn tầng 2 và tầng 4 khoảng 3 tiếng 150k, đặt lịch đúng thời gian từ 15:00 đến 17:00 thứ 6.

Diệt côn trùng

Để bảo vệ sức khoẻ và bảo quản sản phẩm tốt hơn cần đảm bảo không có côn trùng gây hại: muỗi, kiến, gián, chuột... Sử dụng bình xịt côn trùng 60k mua ở siêu thị hoặc các loại thuốc khác với từng đối tượng.

Sử dụng hoá chất cần đảm bảo an toàn: Dùng khi không có người, tránh thực phẩm, đồ ăn, nước uống, có cảnh báo.

V1.1.20230519